通常稍微大一点的IT公司，对于公司电脑，个人笔记本电脑和移动储存设备都有严格的保密规定，但对于打印机、一体机、复印机往往没有足够的安全检查与监督。

而大多数高速打印机、复印机、一体机都带有硬盘或者其他储存介质的。

储存介质是为了更好更快的工作，兼有备份的功能。但是对安全来说，这就是一个严重的漏洞。只要是打印的文件都会临时或者永久存储到打印机的存储器上，通过技术手段轻易可以还原打印机的内容。而且，部门内共享的网络打印机还能把部门所有人的打印信息储存，这些文件是可以绕开各种网络与远程安全监控的。

有些单位，会将之前打印的材料拿出来，鼓励员工用这些材料的反面进行打印，看似节俭，但造成不便且不说，这简直就是把公司的资料当众展示，由此可能引发的信息泄密几乎是必然的。

小提示：保密其实比想象中重要得多

不少人甚至是企业都觉得，我们哪有那么多秘密，公司里普通的文件即便泄密了又有什么关系呢？即便不谈公司那些高深的技术机密和商务机密，其实在普遍实行薪资保密的今天，只要财务部门有一张普通的工资单信息流出，就可能让公司上下吵成一团，甚至引发辞职潮。

而一张普遍的库存单，在有心人的眼中，也可以得到进货价、进货单位、库存情况等诸多信息，这时候你还觉得企业无秘可保吗？

1.分散式打印管理软件

分散式打印在保密上有天然的缺陷，但在某些特殊领域，如服务型和设计型企业，由于需要频繁修改文件和打印，所以分散式打印也就成为这些企业的最佳选择了。

为了保密，可以使用分散式打印管理软件，实现打印内容监控、打印计数、打印审核、省墨打印等一系列功能，这样就可以兼顾打印成本和打印保密的需求了。

2.监控系统

对于企业来说，由于成本和人员的限制，不可能为打印专门配备一个管理人员，这样打印稿的自取和堆积，让员工可能获取其他部门的打印稿，也成为集中打印的主要泄密原因。要避免这一情况的发生，除了要强调打印纪律外，对于相对隔离的打印区域，实现全面的摄像头监控，无疑是必要的，这样既有一定的威慑力，也避免日后因涉及隐私引起纠纷。

海康威视 DS-2CD3310D-I 130万 4mm 红外高清网络半球摄像机，ICR红外滤片，昼夜监控不停歇。还可用手机、电脑、平板随时随地观看十分钟所关心的场景，家中、店铺、公司安全，一切尽在掌握之中。

海康威视 DS-2CD3310D-I 红外高清网络半球摄像机

商品编号：100244453

3.碎纸机

对于敏感的打印文件，销毁显然是最好的办法，但如今，烧毁显然是不现实的，这时候就到碎纸机出场的时候了，它可以将打印稿切成条状，甚至是颗粒状的碎片，在一堆碎片中，想再用拼图游戏来恢复文件的原状，那简直就是不可能完成的任务。

碎纸机是敏感文件销毁的最佳方式，得力（deli）9954米粒级高保密碎纸机，5级保密办公碎纸机，支持碎纸、碎卡，您的高品质机密守护者。

得力（deli）9954米粒级高保密碎纸机

商品编号：100319958

小提示：最容易泄密的打印介质:碳带

碳带上的颜料升华后，会在碳带上留下一个打印的潜影。这个潜影可以很容易地看清之前的打印内容。如果碳带被抛弃，碳带上携带的打印内容就面临泄密的危险。

因此，企业要有足够的警惕，不仅要把电脑、移动储存介质管理起来，打印机、复印机、一体机、移动设备、网络设备……任何一点漏洞都会让企业追悔莫及。

河姆渡打印机专场，精选国内主流打印机品牌商，为你提供更优质量可靠、安全性高的商品，减少打印机泄密的可能，助力企业智能化办公。