大家都知道,管理费用即为企业管理和组织生产经营活动所发生的各项费用,细分下来有十几种。这其中占比较大,也最具弹性的是员工工资。在其他费用难以降低的情况下,很多企业老板就把主意打到这上面。
我以前接触过一个工程商,其公司老板负责接工程,之后雇佣没什么电子技术基础的农民工来施工,整个公司连一个合格的工程师都没有,碰到技术问题就请设备商技术员救急,以期获得最大的经济利益。如此操作确实降低了管理成本,但工程质量无法保障,这样的公司也迟早会被市场淘汰。果然,没几年,这家公司便从业内消失了。
如果这家企业采取降低采购成本的方法来提升利润,想多赚1元,只要将采购成本降低1元就能够实现,而营收总额和管理成本可以保持不变,即——营收:100元;成本:采购成本49元、管理成本40元;税前利润:11元。
通过简单计算,我们可以看出采购成本降低2%,与营收总额增加10%得到的税前利润是相等的。但要注意的是,与降低采购成本相比,增加营收总额要多付出5倍的努力,而且采购成本占营收总额比例越高,两者的对比也就越明显。在如今竞争日益激烈的智能建筑市场,多争取一块钱生意,也许要受到外界环境的限制,但节约一块钱,完全取决于自己。对企业来说,控制好成本,把本来需要支出的部分省下来,实际上就相当于赚到了另一部分利润。如果再用这部分钱投资获得回报,就等于创造了新的利润增长点。
那么该如何降低采购成本呢?我的经验是:首先,我们要打造一个强大的采购部门,制定完善精密的采购制度。若能招募到从业经验丰富,掌握大量供应商或渠道资源的人才尤佳。
其次,利用好电商平台,像阿里巴巴、京东、河姆渡这样的知名电商,每天都有很多促销活动,商品质量高、价格低。你可以自由选择,哪家便宜去哪家。